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关注酒店实习生这一重要人力资源
 
    
一、酒店使用实习生的原因(一)酒店方面的因素
    1.降低人力资源管理成本。这往往是酒店接受实习生最直接的动机。酒店只需向实习生支付生活费,及向其所在学校或者中介组织支付管理费,无需再支付其他费用。而一般员工,根据《劳动法》等法规规定,酒店除支付薪酬、福利费外,还需为员工办理养老、失业、工伤以及生育等保险和住房公积金、奖金等费用,还要承担许多连带责任,增加了酒店的运营成本。基于成本与效益的考虑,多数酒店每年都保留一定比例的岗位给实习生。
    2.提前进行人才储备。人才已成为企业在竞争中制胜的关键。未来高素质、高能力的人才常产生于这些即将毕业的学生。而实习恰好提供了企业与学生一次亲密接触的机会。随着旅游业的大发展带动的酒店数量的膨胀导致大量人才需求,因此,各酒店纷纷提前进行人才储备。酒店员工流动速度加快,也需要进行人才储备。
    3.使用与管理方便。实习生在校学习期间都进行了系统的理论学习与实践训练,在实践中上手比较快,一般只需经过短期培训就能适应工作,节省了培训费用和岗前培训时间。一般来讲实习生基本素质较好,普遍敬业,不怕吃苦,多数想在学习期间取得好成绩,因此在工作中表现都不错,有利于提高饭店的服务质量。同时,实习生与酒店没有直接的人事关系和利益冲突,且自律性较强,有利于酒店帮助他们建立正确的价值观和服务理念。实习前一般由学校进行了实习教育,加上学校对实习生管理上的协助与配合,酒店对实习生管理比较简单。对于酒店的一般岗位,如果培训和指导能够跟上,实习生1个月以后就可以独立顶岗操作。
    (二)旅游院校方面的因素1.推行“2+1”教学模式的需要
    我国许多旅游高职院校正推行“2+1”教学模式改革,学生在校进行理论学习与实践技能训练之后,普遍选择送学生到旅游酒店进行为期半年到一年的顶岗实习。
    2.现代教育发展的必然要求
    现代教育越来越趋向于素质及能力教育,各类旅游和酒店管理学校除了注重对学生理论知识的培养外,也越来越重视其实践经验的积累,实习就成为学校对学生培养的必要环节之一。学生到酒店实习,锻炼了才干,磨炼了意志,为今后走上工作岗位铺好了道路。
    二、容易出现的问题
    1.排外现象影响实习生对酒店的认同感。一些酒店有排外现象,有些酒店领导层对实习生漠不关心,老员工的欺生言行,让实习生感觉没有归属感,从而出现对酒店的认同感降低,以至于发展到应付工作,消极怠工等情况的发生。
    2.由于待遇较低,实习生工作积极性不高。
    3.对饭店缺乏感情。由于是学生身份,所需经历的实习期短暂,且期满后不一定留下来工作,这些客观因素容易使实习生难以产生强烈的工作责任感、使命感,造成他们的酒店意识比较淡漠,缺乏对饭店的感情,对经营成果不关心,对现有的实习机会重视不足,不利于服务质量的稳定与提高。
    4.实习生难以发挥作用。因为实习生实习时间多在半年到一年之间,实习生被分配到各个部门工作,尤其是到技术含量高的部门时,带一个新人需要3个月左右的时间,往往是他们的业务刚熟悉又要返校学习或者调换实习岗位,以至于又要重新培养新人,对酒店部门内部的正常运作会有一定的影响,也不利于长期管理。如何在短时间内让他们最大限度发挥作用,是酒店管理者必须思考的问题。
    5.实习生来源单一且数量众多对酒店有潜在影响。接收实习生的来源单一且数量众多,一旦发生集体撤退现象,会造成服务人员的急剧减少,临时补充又在短时间内无法完成,对酒店的影响较大。
    三、科学开发实习生人力资源1.增强实习生对酒店的认同感。要鼓励合同员工与实习生多交流,多沟通,避免人为地制造排外现象,避免发生歧视、欺生、边缘化现象。酒店的经营管理者在感情上宜把实习生当作正式的员工一样对待,力戒歧视。管理者的工作作风要使实习生感到酒店是可以信赖的,是值得为之而努力工作的。这些做法对于一直处在学校里、思想单纯、要求公平待遇的实习生而言,正面推动的作用更为明显,能够增添他们的归属感。酒店对实习生宜多鼓励、少处罚,多指导、少埋怨。酒店管理部门可定期召开座谈会,倾听学生的意见。一方面了解各部门配合实习的情况,掌握学生的意见;另一方面鼓励学生给酒店找缺陷,对学生提出的有价值的建议要给予表扬、奖励。对实习生多关心,密切注意实习生的思想变化。在成本允许范围内做好相应设施的提供和集体活动的安排。
    2.减少中间环节,提高实习生待遇。
    3.对实习生科学的人性化管理。树立“员工第一”的管理思想。员工是为客人服务的直接提供者,要依靠员工,“只有满意的员工,才会有满意的客人”。实习生年龄偏小、心理还不很成熟,对酒店的管理制度有一个适应的过程,作为管理者在严格执行管理制度的过程中多带一些人情味,随着时间的推移,他们也会慢慢适应酒店的管理,从而努力工作。
    4.制定长远的实习生使用计划。学生实习的时间少则几个月,多则1年。如果实习时间较短,实习生大量进出,必然会对一线部门的人员结构产生一定的影响,影响酒店经营活动。因此,酒店对实习生资源的开发与利用不应是一种短期行为,而要有一个长远的规划。酒店要依据自身条件和需要,与旅游院校签订稳定的实习生轮换合同。同时选择三到五家生源质量好的旅游院校进行长期合作。这样可以保证生源质量,学生上岗后可以为酒店创造更大的效益,间接地降低人力成本,也节省了每年前往招生的招聘成本,也有利于做好时间、人员、费用、管理、培训、使用等方面工作的衔接和安排。
    5.加强校企合作。学校和酒店双方共同对实习生进行管理,互相配合,旅游院校领导层、实习带队教师及实习酒店良性互动,积极探索并创新实习生管理方式方法,达到双方预期目的。也可以采取订单式人才培养方式,从旅游院校定向培养所需人才。
    6.合理确定实习生数量和实习时间。对于那些在旺季广募临时工的酒店来说,旅游院校学生的更好,渠道更稳定。酒店在实习期间的安排上至少半年,实习人数以占全员人数的15%左右较为适宜,实习生的轮换应安排在旅游淡季进行。
    7.实施人才储备战略。实习生中不乏优秀者,可以安排初级管理岗位进行锻炼与考察,也可以以协议的形式提前预定。如此循环几年,酒店将会有大量的人才储备,支持企业发展对人才的需求,使酒店人力资源管理工作进入良性循环轨道。
                                                                                (仪孝法 山东日照职业技术学院旅游学院)
 
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